Les détails de l’offre d’emploi :

Adjoint/e administratif/ve

Secteur(s) d'activité : Administration / Marketing
Nombre de poste(s) à combler : 1
Réf.interne : Adjoint/e administratif/ve

L'entreprise

Municipalité de Tingwick
12, rue Hôtel-de-Ville
Tingwick (Québec)  J0A 1L0
Site Internet : www.tingwick.ca

Description de l'entreprise :
Forte de plus de 150 ans d’existence, la Municipalité de Tingwick représente le plus grand territoire de la MRC d’Arthabaska. Grâce à son équipe dévouée et professionnelle, la Municipalité est fière d’offrir le meilleur service à ses citoyens.

Précisions sur l’emploi

Description et fonctions :
Relevant de la directrice générale, l’adjoint/e administratif/ve assiste cette dernière dans ses diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales. L’adjoint/e administratif/ve assume notamment les responsabilités suivantes :

Fournir un support à la direction;
Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice;
Assumer la rédaction de la correspondance, la prise d’appel téléphonique, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d’activités;
Émettre des rapports dans des délais serrés;
Assumer la gestion des archives;
Effectuer des demandes de subvention et assurer le suivi de celle-ci;
Effectuer du service à la clientèle et être à la réception.

La description des tâches ci-dessus est indicative et non limitative.

Exigences et compétences :
Diplôme (D.E.C. ou un D.E.P.) en bureautique, secrétariat ou l’équivalent;
Expérience dans le domaine municipal serait un atout;
Maîtrise parfaitement la langue française à l’oral et à l’écrit;
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout;
Être soucieux du travail bien fait;
Capacité à travailler sous pression;
Capacité à apprendre rapidement;
Avoir de l’initiative, de l’autonomie et de l’entregent
Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité
Habilité à communiquer avec les gens.

Langue(s) parlée(s) : français

Langue(s) écrite(s) : français

Scolarité exigée : DEP

Expérience demandée : Un atout

Salaire et conditions de travail

Salaire de l'heure : à discuter

Nombre d'heures par semaine : 32 à 40h Salaire selon l’échelle salariale en vigueur.

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Permanent

Horaire : Jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2018-12-10

Information supplémentaire

Faites parvenir votre candidature accompagnée de votre curriculum vitae avant 16 heures, le vendredi 16 novembre 2018, par la poste au 12, rue Hôtel-de-Ville, Tingwick (Québec) J0A 1L0, par télécopieur au (819) 359-2233 ou par courriel à l’adresse : c.ramsay@tingwick.ca. L’entrée en poste pourrait avoir lieu le ou vers le 10 décembre 2018.

Seules les personnes retenues seront contactées en entrevue.

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