Les détails de l’offre d’emploi :

Technicien(ne) en administration

Secteur(s) d'activité : Administration / Marketing
Nombre de poste(s) à combler : 1

L'entreprise

GESTERRA, gestion globale des matières résiduelles
330, J.-Aurèle-Roux
Victoriaville (Québec)  G6T 0N5
Site Internet : www.gesterra.ca

Description de l'entreprise :
GESTERRA est une entreprise issue d’un partenariat public privé (PPP) entre la MRC d’Arthabaska et Gaudreau Environnement, qui œuvre dans la gestion intégrée des matières résiduelles dans les secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Soucieuse d’aider sa clientèle à atteindre leurs objectifs, elle met à profit ses connaissances pour offrir des solutions qui respectent les besoins de chaque client.
Elle est présentement à la recherche d’une personne pour occuper le poste :

Précisions sur l’emploi

Description et fonctions :
Tâches administratives
• Participer au changement et à l’intégration des nouveaux systèmes transactionnel et comptable;
• Effectuer les achats pour l’ensemble du bureau et maintenir un approvisionnement adéquat;
• Gérer les comptes clients et effectuer les dépôts;
• Assurer l’application des modalités prévues aux contrats;
• Gérer les comptes fournisseurs et effectuer les paiements;
• Vérifier et traiter les notes de frais;
• Valider les différents rapports de tonnage journalier, hebdomadaire et mensuel;
• Soutenir la comptable dans les opérations de fin de mois telles que la conciliation bancaire et les écritures de régularisation;
• Soutenir la comptable dans les opérations de fin d’année telles que l’analyse des comptes et la préparation des pièces justificatives;
• Générer et tenir à jour des rapports Excel nécessaires à la facturation et aux opérations de l’entreprise.

Remplacement au poste de pesée
• Gérer les opérations du poste de la pesée;
• Tenir un registre précis et exact des matières entrantes et sortantes du complexe environnemental, au moyen d’outils informatiques qui seront mis à sa disposition;
• Assurer un contrôle des bordereaux de transport, de la documentation des clients (incluant les résultats d’analyses) et, au besoin, un contrôle visuel du chargement afin d’assurer en tout temps le respect des exigences réglementaires et des procédures internes de Gesterra;
• Réviser les registres à fréquence régulière et signaler toute incongruité aux personnes désignées;
• Communiquer avec le contremaître des opérations terrain;
• Mettre à jour différents tableaux de suivi pour Gesterra et Gaudreau Environnement (tableaux d’enfouissement, calendrier d’entretien préventif, etc.).

Exigences et compétences :
• DEC en Techniques administratives ou équivalent
• Posséder 1 à 2 années d’expérience
• Posséder une voiture pour pouvoir se déplacer
• Excellente connaissance du logiciel Excel
• Bonne connaissance en informatique
• Jugement, autonomie et rigueur
• Débrouillardise, dynamisme et esprit d’équipe

Langue(s) parlée(s) : français

Langue(s) écrite(s) : français

Scolarité exigée : Niveau collégial

Expérience demandée : 1 à 2 ans

Salaire et conditions de travail

Nombre d'heures par semaine : 37,5

Type d'emploi : Temps plein

Statut : Permanent

Horaire : Jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2019-05-01

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